为响应教育部“停课不停学”的号召,在6163银河.net163.am疫情防控的总体指导下,教务处、6163银河.net163.am就2020届物理系本科毕业设计(论文)工作,进行了适当的调整,提出了整体工作的具体要求、方式、方法及进程。按照学校整体部署,2020届物理系毕业设计(论文)后期指导环节不能再以面对面形式进行。6163银河.net163.am物理系采取对毕业生加强线上指导、落实职责、掌握进度等措施,扎实推进2020届毕业设论工作。
在6163银河.net163.am党政领导的大力支持下,物理系成立了毕业论文(设计)领导小组、答辩小组,明确了教研室主任为毕业论文第一责任人。并定期召开会议,回答同学们和老师们的各种问题。系部制定了《毕业论文(设计)工作安排》以及毕业论文答辩注意事项。撰写了毕业论文(设计)指导书,严格制定了本专业毕业论文的基本要求,强调独立性、专业性、自主性、时效性。明确了专业文献翻译的指导意见,本科毕业论文(设计)的撰写规范。建立了本科毕业论文质量评价指标体系,对选题质量、能力水平、论文质量、答辩结果进行了定位。对论文工作(设计)进行全程监控。要求指导老师排出与学生见面交流的具体时间和地点,毕业论文领导小组进行定期不定期的抽查。制定了《对做毕业论文(设计)学生的要求》、《对毕业论文(设计)指导教师的要求》、《在校外单位进行毕业论文(设计)的管理规定》等规定和措施,以规范毕业论文工作监控和管理。
在2019-2020第一学期,我们的毕业论文就已经开展了论文选题和开题工作。指导教师们已经拟定了整个毕业设计的任务书。2019年12月10日召开了毕业生毕业论文第一次专题会议,对学生进行了选题工作动员,详细介绍了网上选题程序和要求,使学生有针对性的了解毕业论文题目及其内容简介,最后62名有毕业设计资格的学生顺利完成了选题工作,学生也可以从他的平台查看选题结果。随后,每位论文指导教师都与学生见了面,进行了初步沟通。
这学期由于疫情,学院多次开会,研究落实时间表、任务清单和实现途径,确保疫情期间毕业设计工作有条不紊进行,做到有制可依、有规可守、有序可循。
2020年3月16日物理系召开了线上毕业设计指导工作会议,会议由曹海静和朱燕艳主持,会议传达了学校关于做好2020届毕业生毕业设计(论文)工作的通知和应用物理学2016级毕业设计(论文)指导工作方案。并逐一回答了同学们的疑问:“疫情期间,毕业设计(论文)如何做?”,“毕业设计(论文)会不会推迟检查时间?”,“需要做实验怎么办?”,“毕业设计(论文)如何如期进行”等。
毕业设计指导老师们和同学们都第一时间通过微信、QQ、腾讯会议、钉钉、电话等方式,沟通交流,有序开展毕业设计工作。
5月6日,物理系召开了预答辩安排工作会议,热烈讨论了毕业论文格式的调整,在注重内容的同时强调了毕业论文规范性问题。
5月10日进行了毕业论文查重工作,在中国知网查重系统中进行查重,通过查重,发现9位学生的毕业论文重复率超过30%,通过修改,第二次查重的论文重复率全部低于30%。5月15日,开展了预答辩工作。通过预答辩,对4位问题较多的学生的毕业论文发出警告,使其整改。
为了保障物理系本科毕业论文答辩的顺利开展,教务处全方面进行统筹协调,现教中心、后勤处、校办等职能部门鼎力支持,各显神通。在6163银河.net163.am党政领导班子的带领下,物理系各个答辩组组长开展在线答辩的方案、调试、预演等各项准备工作,充分保障了此轮线上答辩统一进教室、音视频流畅互动、全程云录播等的顺利进行,为2020届顺利毕业就业离校打下坚实的基础。
6月2日召开了毕业论文答辩准备的线上会议。会议由孙玉芹院长主持,她明确了指导教师为学生毕业论文的第一责任人,强调指导教师要对学生的论文全面负责。曹海静老师再次强调了答辩前的各项工作和各个细节,大家各抒己见,对每个细节进行探讨。在接下来的评分环节,绝大多数教师根据毕业生的具体表现,按照系部制定的要求给出了合理分数,体现了严格要求的精神。在论文评阅工作中,系部进行交叉评审。教师们评阅认真负责,提出论文修改的具体意见,并按照要求认真打分,成绩合理。论文答辩过程全部采用了多媒体模式,各位指导教师均不同程度地指导学生完成了PPT文件的编制及演示工作,取得良好效果。各答辩组给分都合理,体现了学生答辩的真实水平,没有出现各组给分明显不均衡的问题。
本专业毕业生基本上能按照毕业论文(设计)的要求,积极认真地开展毕业论文(设计)工作。绝大多数学生能够跟进任务,领会指导教师的要求,按时完成论文阶段内容。大部分学生都及时与指导教师进行沟通。
本届毕业设计虽然是全程网上指导完成,但在老师和同学们的努力下,保证了质量。涌现了好几个严格要求、乐于奉献的好老师。
曹海静老师今年是第一次全面负责应用物理学专业的毕业论文工作。她仔细研究每一个文件,仔细分配每一个阶段老师和同学们要完成的任务,并定下严格的要求。
有的同学不理解:“为什么要做毕业论文?”,“我把论文内容写好就行了,为什么对论文的格式有那么多要求?”,面对这样的问题,曹海静老师总会耐心地开导:毕业生论文,可以磨练意志,锻炼我们用自己的综合能力解决问题,也是大学生学习生涯的重要总结和汇总报告;我们的论文要汇总,接受检阅,所以一定要有统一的格式;以后走上社会,会写各种文件,我们通过毕业论文的锻炼,可以顺利的驶上社会竞争的轨道。她自己指导的四名同学感叹:“曹老师时时督促着我们,逐字逐句修改论文,我们是多么幸运地选择了她。”还有很多同学遇到问题直接找曹老师,深入学生个人的辅导,对她来说就是家常便饭。
有的老师不理解:“今年疫情,情况特殊,是不是可以降低点要求;参考文献为什么一定要那样的格式呢。”曹海静老师总是耐心地解释,我们的学生马上面临就业,就业形势严峻,优秀的人才时常与专业锻炼有关,我们一定要严格要求,让他们接受文献查阅、外文阅读、独立思考、寻找问题、解决问题和文章撰写各个方面的训练,这有利于他们以后的发展,所以不能降低要求。她时常和我们一起开会讨论每一个细节,她的口头禅是“这开会太开心了,大家都太好了”。她的好情绪和激情传递感染着我们。她信任的目光,会心的微笑,和口袋里永远用不完的“高帽子”,像清晨的一缕缕阳光,照耀着大家。
胡海宁老师,被大家戏称为“胡老大”。她每年都带一两个毕业设计,但她每年都特别认真负责。
在学生眼中,她是一个严格、认真的老师。当他们感到迷茫,及时给他们解惑,耐心讲解原理,细心修改论文。这学期的网上交流,有一阵时间,她的学生没有联系她,她就联系辅导员,联系班主任,联系教务员。她耐心详细地指导学生按时完成每一阶段的任务。她指导的论文,有物理理论知识也有实际应用,格式特别规范,可以算作应用物理学毕业论文的范文。
在老师眼中,她是一个细致、认真的好老师。曹海静老师发布的每一个文件,她都仔细阅读,认真研究。开会讨论时,常会指出哪里不合理或哪里有点小错误。正式答辩前,她是“百事通”,协助曹海静老师,为大家答疑解惑,她还总结了各种注意事项,分享给大家。
物理大家庭中,像胡海宁老师这样认真负责的好老师,都像默默无闻的树根,滋养着物理学这颗大树,使大树挂满了丰硕的果实。
论文答辩日,一组组严格认真的答辩评委们聚齐在临港校区的教室,与学生远程“对话”,是最后一次亲密的指导和对他们全面素养的塑造。